Как выбрать принтер для офиса

Как выбрать принтер для офиса

В наше время не существует офиса в котором бы не было компьютера, принтера и прочей оргтехники. Распечатать документы, договора, акты выполненных работ, счета и прочее – все требует наличие принтера и бумаги для печати. Конкуренция на современном рынке велика, существует множество разновидностей моделей МФУ и принтеров. Не существует такого идеального устройства которое будет печатать цветные фотографии и изображения в той же степени качественные как и монохромный текст, и при этом расходовать минимум краски и стоить относительно не дорого. Поэтому прежде чем совершать покупку следует определится с целями для которых вам нужно печатное устройство. Для этого ответьте на несколько вопросов:

  1. Что вы будете печатать: картинки или текст?
  2. Вам нужны цветные или черно-белые изображения напечатанные на бумаге для принтера?
  3. Представьте приблизительный объём печати в месяц.
  4. Сколько денег вы готовы тратить на расходники для принтера: тонеры, картриджи, бумагу для печати?
  5. Документы какого формата вы собираетесь печатать? Самая распространенная офисная бумага А4, но иногда существует необходимость напечатать и плакат А3. Все зависит от специфики данной фирмы и ваших потребностей.

Ресурс картриджей как цветных так и черно-белых зависит от вида принтера, а цена может отличаться в десятки раз. Для того что бы наглядно понимать какой принтер вам нужен, исходя из ваших ответов на вопросы выше, необходимо представлять какие их типы существуют на рынке на сегодняшний день:

  1. Лазерные принтеры – рекомендуются к использованию когда в результате нужно получить качественную и оперативную печать различных текстов включающих в себя таблицы, графики, диаграммы и прочие изображения.
  2. Струйные принтеры – применяются в случаях когда нужна высококачественная печать цветных изображений и фотографий.
  3. Офисные МФУ – объединяют в себе способности нескольких офисных устройств. Используются для передачи факсов, сканирования, копирования документов.
  4. Твердочернильные принтеры
  5. Матричные принтеры – используются для экономичной и быстрой печати. Если высокое качество не главное – то останавливайтесь на этой модели. Картриджи на принтеры такого типа стоят не дорого.
  6. Плоттеры – дают возможность широкоформатной печати

Купив принтер позаботьтесь о наличии бумаги для печати. Запаситесь нею впрок исходя из предполагаемого расхода. Купить офисную бумагу a4  вы можете на сайте http://officeman.ua/catalog/21/. Цена зависит от размера заказа, поэтому перед тем как оформить корзину подумайте может есть смысл купить бумагу для офиса недорого – оптом.