Где провести семинар или презентацию?

Где провести семинар или презентацию?

Что бы провести тренинг, семинар, презентацию, конференцию, мини — презентацию, переговоры, встречи самых разных уровней Вам обязательно понадобится место проведения.

Такая услуга как почасовая аренда конференц зала будет для Вас актуальна.

Для хорошего проведения вышеперечисленных мероприятий следует обратить внимание на наличие оборудования в арендуемом зале. Если звук вмонтирован по периметру зала, тогда все ваши гости смогут равномерно, без колебаний получать хорошее звучание.

Обязательно проверьте звучание микрофона, и работу всего оборудования, что бы во время собраний, конференций тренингов и так далее, не возникало проблем. Дополнительно, практически в каждом зале установлен проектор, с помощью которого вам удобнее будет показывать и рассказывать о новых товарах, или нововведениях.

Дополнительными удобствами служит:

- гардероб;

- гримерные;

- сцена;

- комната отдыха специально предназначена для выступающих;

- удобный подъезд и парковка.

Перед проведением конференции следует организаторам прибыть за два — три часа на место назначение, и проверить все повторно. Если требуется раздача рекламного материала, то в этом вам поможет персонал заведения. Только следует формировать набор буклетов заранее. Эти моменты обязательно следует уточнить у администратора конференц зала, будет ли время проводимое до конференции оплачиваться, или оно уже входит в стоимость.

От чего зависит стоимость аренды конференц зала?

В первую очередь это от количества арендуемого времени, так как в большинстве конференц залов действуют скидки после пяти — шести часов аренды, и соответственно будет выгодно брать в аренду большее количество времени. По средствам не будет особых увеличений, а вот ваши гости и вы почувствуете это время, не будет спешки по занятию мест, будет достаточно для индивидуальных разговоров или переговоров (если того требует встреча), свободное время для приведения минутки отдыха, или раздачи мини подарков.

Где находятся конференц центры?

Где провести семинар или презентацию?В основном конференц залами располагают:

- крупные бизнес центры;

- гостиницы;

- рестораны.

Они отличаются вместительностью, количеством и качеством оборудования, услугой проведения кофе — брейк. Почасовая аренда конференц зала учитывает в себе аренду помещения, оборудования, встреча Вас и Ваших гостей. Услуга кофи — брейк, ланч или ужин, оплачивается дополнительно. Основные факторы перечислены, осталось определиться с количеством челок, и тематикой проведения.

Добавить комментарий